FEATURES

Alles, was exzellente
5S-Audits brauchen

Von der digitalen Checkliste bis zum automatischen Eskalations-Management – Kaiivio deckt den kompletten 5S-Kreislauf ab.

14 Tage kostenlos testen →
0Audits durchgeführt
0Werke optimiert
0% Verfügbarkeit
Digitale Audits Maßnahmen-Tracking Wirksamkeitsprüfung PDF-Reports Eskalationslogik Standort-Dashboard Mobile First Foto-Beweise Rollen & Rechte E-Mail-Reminder DSGVO-konform Digitale Audits Maßnahmen-Tracking Wirksamkeitsprüfung PDF-Reports Eskalationslogik Standort-Dashboard Mobile First Foto-Beweise Rollen & Rechte E-Mail-Reminder DSGVO-konform
01 · AUDITS

Digitale 5S-Audits in Echtzeit

Führe Audits direkt am Tablet oder Smartphone durch. Vordefinierte Checklisten, Fotobeweise und automatisches Scoring machen papierbasierte Prozesse überflüssig.

  • Drag & Drop Checklisten-Builder
  • Offline-Funktion für Produktionshallen
  • Echtzeit-Scoring mit 5S-Subscores
5S-Audit · Montage Linie 1
✓
✓
✓
○
Gesamt-Score94%
02 · MASSNAHMEN

Automatische Maßnahmenzuweisung

Nach jedem Audit: Aufgaben werden direkt an Verantwortliche zugewiesen, Deadlines gesetzt und per E-Mail erinnert. Kein manuelles Nachfassen mehr.

  • Automatische Benachrichtigung bei Zuweisung
  • Fristenüberwachung mit Ampel-Status
  • E-Mail-Reminder vor Fälligkeit
Maßnahmen · Offen (3)
JM
Ölleck beseitigen – Linie 3
Fällig: heute
SK
Werkzeug kennzeichnen
Fällig: in 2 Tagen
TK
Bodenmarkierung erneuern
Fällig: in 5 Tagen
03 · TRACKING

Lückenloses Tracking & Eskalationslogik

Überfällige Maßnahmen werden automatisch eskaliert. Führungskräfte erhalten Übersichten, Lean Manager behalten die Kontrolle über jeden Bereich.

  • Automatische Eskalation bei Fristüberschreitung
  • Live-Status aller offenen Punkte
  • Governance-Übersicht für Führungskräfte
Kanban-Board · Alle Bereiche
Offen
Ölleck Linie 3
Bodenmarkierung
In Arbeit
Kennzeichnung
Reinigung MA2
Erledigt
Ablage sortiert
Sicherh. Audit
04 · WIRKSAMKEIT

Wirksamkeitsprüfung mit Bildnachweis

Nachhaltige Ergebnisse durch 4-Augen-Prinzip. Maßnahmen gelten erst als erledigt, wenn der Verantwortliche einen Bildnachweis erbracht und ein Reviewer bestätigt hat.

  • Foto-Upload als Abschlussnachweis
  • 4-Augen-Prüfung durch zweiten Reviewer
  • Revisionsfähige, rechtssichere Dokumentation
Wirksamkeitsprüfung
🔴
Vorher
✅
Nachher
✓ Wirksam bestätigt von: S. Krause
● Dokumentiert am 20.02.2025 · 14:32 Uhr
05 · REPORTING

Professionelle PDF-Reports mit Branding

Automatisch generierte Reports nach jedem Audit. Mit Ihrem Corporate Branding, Scores, Maßnahmen-Übersicht und Trendentwicklung über Zeit.

  • Automatischer Report-Versand nach jedem Audit
  • Custom Branding (Logo, Farben) im Werk-Plan
  • Top Auditors Ranking inklusive
Audit-Report · Februar 2025
Kaiivio Report20.02.2025
87%
Gesamt-Score
Sortieren
90%
Sauberkeit
85%
Ordnung
78%
Standard
82%
06 · DASHBOARD

Standort-Dashboard auf einen Blick

Alle Bereiche, alle Scores, alle offenen Maßnahmen – in einer zentralen Übersicht. Perfekt für Werkleiter und Produktionsleiter mit zeitkritischem Tagesgeschäft.

  • Bereichs-Heatmap mit Farbkodierung
  • Trend-Charts (Woche / Monat / Quartal)
  • Exportfunktion für Management-Reports
Standort-Dashboard · Werk Hamburg
98%
Montage
76%
Lager
89%
QM-Prüfung
KW 6KW 7KW 8KW 9KW 10KW 11KW 12

Noch mehr leistungsstarke Funktionen

Alles aus einer Hand – für jeden Bereich Ihrer Produktion

📱

Mobile First

Optimiert für Tablets und Smartphones. Funktioniert auch offline in Produktionshallen ohne WLAN.

🔔

E-Mail-Reminder

Automatische Erinnerungen vor Fälligkeit von Maßnahmen an alle zugewiesenen Beteiligten.

👥

Rollen & Rechte

Differenzierte Zugriffsrechte für Auditoren, Lean Manager, Werksleiter und Qualitätsverantwortliche.

🔒

DSGVO-konform

Alle Daten auf EU-Servern. AVV nach Art. 28 DSGVO. ISO 27001-ready. Sicherheit ohne Kompromisse.

🏆

Top Auditors

Optionales Ranking der fleißigsten Auditoren zur Motivationssteigerung im Team.

🔗

API & Webhooks

Enterprise-Integration in bestehende IT-Systeme (SAP, MES, Microsoft Teams, ERP).

KUNDENSTIMMEN

Was unsere Kunden sagen

★★★★★

"Kaiivio hat unsere 5S-Audits von Excel auf ein neues Level gebracht. Die Maßnahmenverfolgung läuft komplett automatisch – wir sparen mindestens 3 Stunden pro Woche."

TK
Thomas K.
Werksleiter · Automotive, Bayern
★★★★★

"Endlich ein Tool, das Lean-Denken digital umsetzt. Die Wirksamkeitsprüfung mit Bildnachweis ist ein absoluter Game-Changer für unsere Qualitätssicherung."

SM
Sandra M.
Lean Managerin · Maschinenbau, NRW

Bereit für digitale 5S-Exzellenz?

14 Tage kostenlos testen. Kein Vertrag. Keine Kreditkarte.

Kostenlos starten → Alle Preise ansehen
✓ Keine Kreditkarte ✓ DSGVO-konform ✓ Kündigung jederzeit